Загальні Збори

Вищим органом управління Асоціації є Загальні Збори. Загальні Збори мають право приймати рішення з будь-яких питань діяльності Асоціації.

1. До виключної компетенції Загальних Зборів належить прийняття рішень з наступних питань:

   1.1 внесення змін до Статуту Асоціації, в тому числі щодо зміни назви та місцезнаходження Асоціації;

   1.2 затвердження основних напрямків діяльності Асоціації;

   1.3 затвердження річного звіту Асоціації;

   1.4 припинення діяльності Асоціації, її ліквідація та призначення ліквідаційної комісії;

   1.5 обрання та відкликання Президента, Віце-Президента;

   1.6 визначення кількісного складу Правління, відкликання членів Правління;

   1.7 визначення розмірів та форми сплати вступних та членських внесків;

   1.8 призначення аудитора (аудиторської фірми);

   1.9 обрання та відкликання членів Ревізійної комісії Асоціації, затвердження положення про Ревізійну комісію;

   1.10 обрання та відкликання суддів Третейського суду Асоціації, затвердження Регламенту Третейського суду.

2. Загальні Збори скликаються Президентом не рідше одного разу на рік.
3. Президент відповідає за своєчасне повідомлення Членів про день, час, місце проведення та порядок денний Загальних Зборів. Головуючий на Загальних Зборах обирається Членами Асоціації, що беруть участь в Загальних Зборах.
4. Про час, місце скликання та порядок денний чергових Загальних Зборів Члени Асоціації сповіщаються не пізніше одного місяця до дати проведення Загальних Зборів.
5. Загальні Збори вважаються повноважними, якщо в них беруть участь більше 50 % Дійсних Членів.
6. У випадку виникнення обставин, які можуть суттєво вплинути на діяльність Асоціації, скликаються позачергові Загальні Збори.
7. Позачергові Загальні Збори скликаються Президентом у двотижневий термін:
   • на вимогу Правління;
   • на вимогу Ревізійної комісії;
   • на вимогу більше 20 % Дійсних Членів Асоціації.
8. В разі не скликання Президентом позачергових Загальних Зборів в двотижневий термін з моменту отримання вимоги, позачергові Загальні Збори можуть бути скликані ініціатором вимоги, відповідно Правлінням, Ревізійною комісією або ініціативною групою Дійсних Членів.
9. При скликанні позачергових Загальних Зборів Президент або, відповідно, Правління, Ревізійна комісія чи ініціативна група направляє Членам повідомлення про проведення Загальних Зборів та проект порядку денного за два тижні, а у невідкладних випадках - за 5 (п’ять) днів до проведення Загальних Зборів.
10. Член Асоціації має право внести пропозиції щодо зміни чи доповнення порядку денного Загальних Зборів не пізніше ніж за 10 (десять) днів до дня проведення чергових Загальних Зборів, та за 3 (три) дні у випадку скликання позачергових Загальних Зборів.
11. Рішення про включення питання до порядку денного приймає Президент (Віце-Президент в разі відсутності Президента) у випадку чергових Зборів, та Президент або ініціатор у випадку позачергових Зборів. Пропозиція внесена більш, ніж 20 % Дійсних Членів Асоціації, повинна бути включена до порядку денного обов’язково, в тому числі безпосередньо на Загальних Зборах.
12. У разі відмови включити питання до порядку денного Дійсний Член, що вносив пропозицію, має право вимагати внесення пропонованих питань до порядку денного Загальних Зборів після їх відкриття.

Правління

Правління є постійно діючим колегіальним органом управління Асоціації.

1. Членами Правління є Президент і Віце-Президент, за посадою, та Члени Правління в кількості, яка визначається Загальними Зборами. Склад членів Правління формується з Дійсних Членів Асоціації. Строк повноважень членів Правління - 1 (один) рік.
2. До компетенції Правління відноситься вирішення всіх питань, пов’язаних з діяльністю Асоціації, за винятком тих, що належать до виключної компетенції Загальних Зборів.
3. До виключної компетенції Правління відноситься:

   3.1. організація підготовки Загальних Зборів;

   3.2. затвердження поточних планів діяльності Асоціації та заходів, необхідних для їх виконання;

   3.3. затвердження бюджету (кошторису) Асоціації та фінансових планів і інших програм фінансової діяльності Асоціації;

   3.4. прийняття рішення про відкриття філій та представництв на території України та за її межами, затвердження їх положень, призначення та звільнення їх керівників;

   3.5. затвердження штатного розкладу, визначення форм і систем оплати праці працівників апарату Асоціації; затвердження правил, процедур, регламентів та інших внутрішніх документів Асоціації, за винятком тих, які затверджуються Загальними Зборами;

   3.6. прийняття Членів та подання на розгляд Загальних Зборів питання про примусове виключення Членів;

   3.7. призначення та звільнення Виконавчого директора Асоціації.

4. Правління має право передавати свої повноваження, крім тих, що віднесені до виключної компетенції Правління, іншим органам чи посадовим особам Асоціації.
5. Правління підзвітне Загальним Зборам. В разі неналежного виконання своїх функцій будь-який Член Правління може бути достроково відкликаний Загальними Зборами.
6. Порядок скликання та проведення чергових і позачергових засідань Правління регулюється внутрішніми нормативними документами Асоціації. Правління проводить свої засідання, як правило, не менше одного разу на квартал.
7. Правління повноважне приймати рішення, якщо на засіданні присутні особисто представники більше половини Членів Правління. Представник Члена Правління не може передавати свої повноваження іншій особі, в тому числі представнику іншого Члена Правління. Член Правління має право в будь-який момент замінити свого представника в Правлінні.
8. Рішення Правління приймаються колегіально на засіданнях Правління або методом опитування.
9. Рішення приймаються, якщо за них проголосувало більше половини Членів Правління, представлених на засіданні. Кожен Член Правління має один голос. У разі рівної кількості голосів за і проти, голос Президента (Віце-Президента) має вирішальне значення.
10. У разі, якщо проводиться опитування, рішення Правління вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало у письмовій (електронній) формі більше 50 % членів Правління в термін, що не перевищує 15 (п’ятнадцять) робочих днів з дати надсилання проекту рішення або питання для голосування.

Президент

1. Президент обирається Загальними Зборами строком на 5 (п’ять) років. Загальні Збори можуть достроково відкликати Президента з посади у разі неналежного виконання ним покладених на нього функцій.
2. Президент Асоціації має такі повноваження та виконує наступні функції:

   2.1. забезпечує загальне керівництво діяльністю Асоціації та Правління щодо здійснення статутної діяльності та досягнення мети Асоціації;

   2.2. представляє Асоціацію у Кабінеті Міністрів України, Верховній Раді України, органах судової влади;

   2.3. представляє Асоціацію у відносинах з органами місцевої влади;

   2.4. представляє Асоціацію у відносинах з іншими державними та недержавними українськими, іноземними та міжнародними організаціями, підприємствами, приватними особами;

   2.5. головує на засіданнях Правління;

   2.6. представляє Загальним Зборам кандидатури на посаду Віце-Президента та Членів Правління;

   2.7. скликає чергові та позачергові Загальні Збори;

   2.8. приймає щоквартальні звіти про діяльність виконавчого органу Асоціації;

   2.9. скликає чергові та позачергові засідання Правління;

   2.10. представляє Правлінню кандидатуру на посаду Виконавчого Директора;

   2.11. вносить пропозиції щодо кандидатур Голови та суддів Третейського суду Асоціації;

   2.12. затверджує зразки печатки, штампів, бланків, а також інших засобів візуальної ідентифікації Асоціації.

Віце-Президент

1. Віце-Президент обирається Загальними Зборами за поданням Президента строком на 5 (п’ять) років. Загальні Збори можуть достроково відкликати Віце-Президента, в разі неналежного виконання покладених на нього функцій.
2. Віце-Президент Асоціації має такі повноваження та виконує наступні функції:

   2.1. заміщує Президента у випадку його відсутності;

   2.2. виконує доручення Президента та Загальних Зборів;

   2.3. представляє Асоціацію у Кабінеті Міністрів України, Верховній Раді України, органах судової влади;

   2.4. представляє Асоціацію у відносинах з органами місцевої влади;

   2.5. представляє Асоціацію у відносинах з іншими державними та недержавними українськими, іноземними та міжнародними організаціями, підприємствами, приватними особами;

Виконавчий директор

1. Виконавчий директор є найманим працівником Асоціації, з яким укладається трудовий договір, який від імені Асоціації підписує Президент.
2. Виконавчий директор має наступні повноваження та виконує такі функції:

   2.1. здійснює поточне керівництво діяльністю Асоціації щодо здійснення статутної діяльності та досягнення мети Асоціації;

   2.2. представляє Асоціацію у відносинах з органами центральної та місцевої влади, іншими державними та недержавними, українськими, іноземними та міжнародними організаціями, підприємствами, приватними особами, діє від імені Асоціації без довіреності та вчиняє від імені Асоціації юридично значущі дії;

   2.3. підписує від імені Асоціації, у рамках бюджету (кошторису) Асоціації, документи господарсько-фінансового характеру, в тому числі довіреності, договори (угоди), фінансові, звітні та інші документи;

   2.4. має право першого підпису банківських та платіжних документів Асоціації, розпоряджається рахунками Асоціації у рамках бюджету (кошторису) Асоціації;

   2.5. призначає і звільняє з посади найманих працівників Асоціації, в тому числі головного бухгалтера;

   2.6. здійснює інші функції та повноваження, надані йому Президентом, Віце-Президентом, Правлінням чи іншим органом Асоціації в межах його компетенції.

3. На період своєї відсутності, Виконавчий директор, за погодженням з Президентом, має право передавати свої повноваження іншій посадовій особі або працівнику Асоціації.
4. Правління може достроково звільнити Виконавчого директора в разі неналежного виконання покладених на нього обов’язків.
   

Ревізійна комісія

Ревізійна комісія створюється Загальними Зборами Асоціації з числа Дійсних і Асоційованих Членів з метою здійснення контролю за фінансовою діяльністю органів управління та посадових осіб Асоціації.

У своїй діяльності Ревізійна комісія підзвітна виключно Загальним Зборам Асоціації.

Ревізійна комісія має право: 
1. Здійснювати перевірку фінансової діяльності органів управління та посадових осіб Асоціації:

   1.1 чергову - один раз на рік перед Загальними Зборами одразу після прийняття Президентом Асоціації рішення про скликання чергових Загальних Зборів;

   1.2. позачергову -

   1.2.1. за дорученням Загальних Зборів у місячний термін після прийняття відповідного рішення Загальними Зборами;

   1.2.2. на вимогу більше 20% Дійсних Членів Асоціації у місячний термін після надходження вимоги до Асоціації;

   1.2.3. з власної ініціативи при умові отримання згоди Президента Асоціації у місячний термін з дати отримання згоди.

2. Отримувати від органів управління і посадових осіб Асоціації бухгалтерські, фінансові та інші документи, необхідні для проведення перевірки.
3. Ставити питання про скликання позачергових Загальних Зборів, якщо виникла загроза суттєвим інтересам Асоціації або виявлені зловживання з боку її посадових осіб. У разі відмови Президента Асоціації скликати Збори, Ревізійна комісія має право звернутися до Членів Асоціації.
4. Голова Ревізійної комісії має право брати участь у Засіданнях Правління Асоціації з правом дорадчого голосу.

Ревізійна комісія зобов’язана: 
1. Оформляти результати перевірки фінансової діяльності Асоціації протоколом засідання Ревізійної комісії.
2. Доповідати про результати перевірок Загальним Зборам Асоціації.